การจัดทำกระดาษตราครุฑและกระดาษบันทึกข้อความ โดยใช้
ขนาดครุฑ บันทึกข้อความ ตราครุฑ และกระดาษบันทึกข้อความ โดยใช้โปรแกรม การพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้จัดทําให้ถูกต้องตามแบบของ กระดาษตราครุฑ และแบบของกระดาษบันทึกข้อความ ตราครุฑสูง ๑ ๕ เซนติเมตร ใช้สำหรับการจัดทำกระดาษบันทึกข้อความ ๒ ๒ การวางตราครุฑให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒ ๕ เซนติเมตร (เผื่อพื้นที่สำหรับการประทับตรารับหนังสือ และการลงทะเบียนรับ
กระดาษตราครุฑ ให้ใช้กระดาษขนาดเอ 4 พิมพ์ครุฑขนาด 3 เซนติเมตร ด้วยหมึกสีดำหรือทำเป็นครุฑดุน ที่กึ่งกลางส่วนบนของกระดาษ กระดาษบันทึกข้อความ กระดาษบันทึกข้อความ ให้ใช้กระดาษขนาดเอ 4 ๒ ๒ ตราครุฑสูง ๑ ๕ เซนติเมตร ใช้สำหรับการจัดทำกระดาษบันทึกข้อความ การวางตราครุฑ ให้วางห่าง จากขอบกระดาษบนประมาณ ๒ ๕ เซนติเมตร ตามรูปที่ 5
ตราครุฑสูง ๑ ๕ เซนติเมตร ใช้สําหรับการจัดทํากระดาษบันทึกข้อความ ๒ ๒ การวางตราครุฑให้วางห่างจากขอบกระดาษบนประมาณ ๒ ๕ เซนติเมตร (เผื่อพื้นที่สําหรับการประทับตรารับหนังสือ และการลงทะเบียนรับ แก่ผู้ใต้บังคับบัญชา โดยปกติให้ใช้กระดาษบันทึกข้อความ 2 ขนาดตัวครุฑสูง เซนติเมตร 4 ขนาด ดีแอล = 110×220 มิลลิเมตร ☞ กระดาษตราครุฑ ให้ใช้กระดาษขนาด